|
Adressverwaltung |
| - Zentraler Adressbestand. |
| - Verwaltung von beliebig vielen Ansprechpartnern einer Adresse. |
| - Integrierte Postleitzahlen-Datenbank. |
| - Automatische Adressübernahme in Briefe und Mail / Wiedervorlagen. |
| - Komfortable Serienbrieffunktion, Erstellung von Serien-E-Mails. |
| - Erstellung von Adressverteilern für Serienbriefe. |
|
- Erstellung von eigenen auf Adressen basierenden Datenbanken. |
|
- Rechtevergabe bis hinunter zu einzelnen Adressen. |
|
- Anzeige aller zu einer Adresse erstellten Schriftstücke und mit
einer Adresse verknüpften Teilakten/Vorgänge |
| - Per Mausklick von der Adresse zur
Landkarte in Google Maps mit z. B. anschließender Routenplanung... |
| - Übergabe der Adressen an einen
Pocket-PC. |
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Erweiterbar
durch Modul: Telefonwahl |
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Aktenplan
/ Organisationsverwaltung siehe Das
REGISAFE public Basis-Modul |
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Aktivitätsprotokoll |
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- Anzeigen aller Aktivitäten zu einzelnen Objekten wie Teilakten,
Aktenzeichen oder Schriftstücken. |
|
- Protokolliert werden z. B. Änderungen des Datensatzes, Versand
per E-Mail oder auch Lesezugriffe. |
| -
Eingeschränkte Nutzung durch z.B. Administratoren möglich |
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Altregistratur |
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- Aufteilung des Datenbestands in einen „aktiven
Datenbestand“ und eine „elektronische Altregistratur“ |
- Automatische Überführung von Akten bzw.
Teilakten/Vorgängen inkl. deren Dokumentein die
elektronische
Altregistratur nach Abschluss der Bearbeitung
und Ablauf einer sogenannten Transferfrist. |
-
Alternativ ist eine manuelle Überführung einzelner oder
mehrer Akten und Dokumente bzw. Teilakten/Vorgänge und
Schriftstücke in die Altregistratur möglich. |
-
Berechtigungsabhängig kann der Benutzer wählen, ob er lediglich
im aktiven Datenbestand arbeiten möchte oder ob
z.B. bei Suchfunktionen auch die Altregistratur
berücksichtigt werden soll. |
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Archivverwaltung |
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- Bestandsverwaltung für Archive. |
- Verzeichnung mit den Eingabemasken: Akte, Bauakte, Foto/Postkarte,
Karte/Plan, Bücher/Literatur,
Personalakte, Plakat, Sammlung,
Zeitungsausschnitt/Zeitungsauswertung. |
| -
Datenübergabe von Metadaten und Dokumente ins Archiv |
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Bildarchiv |
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- Spezielle Erfassungsmaske für Bilder zum Aufbau eines
elektronischen Bildarchivs. |
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- Erzeugen von Miniaturansichten, Anzeige der Miniaturansichten im
Schriftstück-Viewer. |
|
- Übernahme von Digitalkamera-Bildern. |
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CD-Archiv |
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- Archivieren und Verwalten von Software-CDs. |
| - Anlegen, Ändern und Löschen von Lizenzen. |
| - Erstellen von Etiketten für die CDs. |
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Datei-Konverter |
Automatisiertes Konvertieren von Dateien aus einem Dateiformat in
ein anderes, z.B. für eine revisionssichere
Ablage, den Versand von E-Mails, die
Verwendung von Texten aus gescannten Dokumenten usw. |
|
Verfügbare
Konverter sind z.B.: |
|
- HTML-Konverter: Konvertiert Dateien in das HTML-Format, z.B. für
die Veröffentlichung im Internet. |
- JPEG-Konverter: Konvertiert Bildformate bzw.
Dateinamenserweiterungen JPEG, JPG, JP2 (JPEG2000), TIF,
TIFF, BMP, RLE, DIB, EPS, GIF, PNG, TGA, IMG,
DXF, PCX und DCX in die Dateiformate JPEG und JEPEG2000. |
|
- OCR-Konverter: Wandelt gescannte Seiten via Texterkennung in
unformatierten oder formatierten Text um. |
|
- PDF-Konverter: Konvertiert beliebige Dateien in das PDF-Format. |
|
- PDF/A-Konverter: Konvertiert beliebige Dateien in das PDF/A-Format. |
- THUMP-Konverter: Erstellt Miniaturansichten für Bilddateien und,
über eine Zwischenkonvertierung, sonstige
Office-Dateien, diese Miniaturansichten
werden im Schriftstück-Viewer angezeigt. |
- TIFF-Konverter: Konvertiert beliebige Dateien in das TIFF-Format,
welches für eine langfristige
Speicherung/Archivierung empfohlen ist. |
| - HTML-Konverter: Konvertiert Dateien in das HTML-Format, z.B. für
die Veröffentlichung im Internet. |
|
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EDV-Bestandsverwaltung |
|
- Erfassung von Hardware wie PCs, Bildschirme, Drucker usw.. |
|
- Vermögenserfassung und Abschreibungsübersichten. |
|
- Sammlung von Anleitungen, Treibern, Notizen usw.. |
| - Standortverwaltung/Lagerverwaltung. |
|
| Elektronische Signatur
(Fortgeschrittene elektronische Signatur) |
| - Unterschiedliche Zeichnungsverfahren (z.B. Mitzeichnung und
Schlusszeichnung). |
|
- Sicherheit durch Verschlüsselung und Passwörter. |
|
Erweiterbar
durch: Elektronische
Signatur mit Governikus
(Beide Signaturarten können gemischt eingesetzt
werden!) |
| |
|
Elektronische Signatur
mit Governikus (Qualifizierte elektronische
Signatur) |
- Erweitert das Modul "Elektronische Signatur" um die
Möglichkeit Dokumente qualifiziert elektronisch zu
unterschreiben, sofern eine entsprechende
Signaturkarte und ein Kartenlesegerät zur Verfügung steht. |
|
- Sicherheit durch Verschlüsselung und Passwörter. |
| |
|
Erweiterte
Benutzerverwaltung |
|
- Dezentrale Benutzeradministration |
|
- Es können mehrere Benutzereinstellungen-Standards definiert
werden |
|
|
Etiketten-
und Beschriftungsdruck |
- Direkte Druckmöglichkeit von Informationen aus REGISAFE public auf
Etiketten (Ordner und Aktenbeschriftung,
Adressetiketten). |
|
- Frei definierbare Layouts und Beschriftungen. |
| Erweiterbar
durch: Etiketten-
und Beschriftungsdruck für Systemetiketten |
|
|
Etiketten-
und Beschriftungsdruck für
Systemetiketten |
- Erweitert den
Etiketten-
und Beschriftungsdruck um die Funktionalität, Farbkodierungen zu
definieren und
damit sogenannte Signalfelder zu drucken. |
|
- Frei definierbare Layouts und Beschriftungen. |
|
|
Fälschungssicherer
Dateispeicher |
|
- Durch zwei ineinander greifende Hash-Werte wird jede Modifikation
erkannt. |
|
- Grundlage für eine revisionssichere Speicherung. |
|
|
Fahrzeugakte |
|
- Einfaches Erfassen und Verwalten Ihres Fuhrparks (jedes Fahrzeug
bekommt seine eigene Teilakte). |
|
- Terminkontrolle wie z.B. TÜV. |
|
|
LEWIS-Import |
- Import von Adressen aus LEWIS-DB (Landeseinheitliches
Einwohnerinformationssystem):
Neu angelegte Adressen werden in REGISAFE
public importiert und bereits angelegte Adressen werden
aktualisiert bzw. abgeglichen. |
|
|
Import/Export |
| - Import von Daten aus anderen Anwendungsprogrammen/Fachanwendungen
(CSV- oder XML-Format). |
| - Export sämtlicher Daten im CSV- oder
XML-Format. |
- Die Standard-Schnittstelle
den REGISAFE-Connector können andere
Softwarehersteller (beispielsweise von
Fachverfahren) nutzen, um Teilakten/Vorgänge
bzw. Akten, Schriftstücke bzw. Dokumente sowie Adressen an
REGISAFE zu übergeben oder Übergebene
Schriftstücke bzw. Dokumente in REGISAFE aufzurufen. |
|
|
Literaturverwaltung |
|
- Verwaltung von z.B. Büchern, CDs, DVDs, Zeitschriften
Lose-Blatt-Sammlungen inkl. Ergänzungslieferungen. |
| - Angabe von Systematikgruppe, Registriernummer, ISBN, Autor, Titel,
Verlag, Bemerkungen usw.. |
|
Mail / Wiedervorlage
|
- Senden und Empfangen interner und externer E-Mails und Faxe,
unterstützt den Datenaustausch mittels
XDOMEA. |
|
- Eintragen von Wiedervorlagen. |
| - Fristenkontrolle, Antwort-Anmahnung, Antwort- und
Weiterleitungsfunktion. |
|
- Anfügen von mehreren Anlagen wie Teilakten/Vorgänge, Sitzungen,
Schriftstücke usw. |
| - Mit einer Voransicht kann der Inhalt einer markierten Mail
angezeigt werden. |
| - Zuordnungsfunktion für E-Mails in REGISAFE public
zur Elektronischen
Akte. |
| - Komfortable Mail-Organisation über
Ablage- und Themenfächer. |
|
- Dateianlagen können automatisiert in verschiedene Formate wie
z.B. PDF oder PDF/A konvertiert werden. |
|
- Komprimierung von Dateianlegen als ZIP-Datei. |
| Erweiterbar
durch Modul: Mail-Transfer und Mail-Archiv |
|
Mail-Transfer
|
- Austausch von E-Mails direkt mit einem externen Mailserver (z. B.
eines Internet-Providers) ohne das ein
Mailprogramm (z. B. Outlook) oder die
MAPI-Schnittstelle benötigt wird. |
| - Datenaustausch über die Protokolle SMTP (Senden) und POP3
(Empfangen). |
|
Mail-Archiv
|
|
Ermöglicht eine revisionssichere Archivierung von E-Mails: |
|
- Regelbasierte, automatische (systemgetriebene)
E-Mail-Archivierung. |
| -
Mehrere E-Mail-Archive einrichtbar. |
|
- Automatische Konvertierung von Anlagen-Dateien möglich. |
| -
Archivierung von Rohdaten (EML), Verbindungsdaten,
Nachrichten-Inhalten, Anlagen. |
| -
Suche im Mail-Archiv. |
| -
Direkter Zugriff aus als Schriftstück abgelegten Mails und aus
dem Modul Mail/Wiedervorlage heraus. |
- Exzellente Kombination der systemgetriebenen E-Mail-Archivierung
mit anwendergetriebener E-Mail-
Archivierung. |
|
- Umfangreiche Berechtigungsverwaltung. |
|
- Mail-Archiv-Proxy. |
|
|
Mobil |
| - REGISAFE public "zum Mitnehmen", Sie arbeiten auf Ihrem
Laptop sowohl im Netzwerk als auch offline. |
- Sie wählen die Daten aus, die Sie mitnehmen wollen. Änderungen
sowie neue Schriftstücke, Adressen, Mails,
Wiedervorlagen, Termine usw. werden bei Rückkehr
ins Büro zum Netzwerk-Server übertragen. |
|
|
Personalausweisregister |
- Ablage der ausweisbezogenen Daten und zugehöriger
Dokumente in Verbindung mit dem neuen Personalausweis
(nPA) |
- Spezielle Teilakte zu Erfassung der Ausweisdaten, die
entweder manuell durch den Sachbearbeiter, auf Grundlage
eines Druckspools oder auf Grundlage eines
eingescannten Kontrollblattes in REGISAFE angelegt werden kann. |
| Voraussetzung:
Adressverwaltung, Schriftgut-Scanner |
Empfohlen
je nach Einsatzzweck: Schriftgut-Scanner Capture,
Schriftgut-Scanner Barcode, Spooldaten-Import,
Fälschungssicherer Dateispeicher |
|
|
Personendatenauskunft |
- Unterstützung des
REGISAFE-Anwenders bei der Erfüllung der sich aus dem
Bundesdatenschutzgesetz ergebenden
Pflichten. |
- Automatisierte Vorbereitung eines Schriftstücks mit den
gespeicherten personenbezogenen Daten für die
Beantwortung entsprechender Anfragen. |
- Erfassung von Datenherkunft, Verwendungszweck,
Sperrvermerken und Angaben zur Datenweitergabe pro
Personenadresse. |
|
- Falls
gewünscht: Automatische Erstellung eines Informationsblatts
(Versand per Brief oder E-Mail) bei Erfassung
einer Adresse. |
| Voraussetzung:
Adressverwaltung, Mail/Wiedervorlage |
| |
|
Postausgangserfassung |
| - Erfassung der Barcodes der versandfertigen Briefe mittels
Barcode-Lesegerät. |
|
- Automatisches Setzen der Felder "Postausgang / Datum" in
der Schriftstück-Erfassungsmaske. |
|
- Automatisches Setzen eines Bearbeitungsstatus. |
|
- Erstellung Postausgangsbuch. |
Voraussetzung:
Etiketten- und Beschriftungsdruck, Nutzung der Microsoft Word Textverarbeitung und geeignetes
Barcode-Lesegerät |
|
|
Pressearchiv |
| - Spezielle Erfassungsmaske für die Verwaltung von Presseartikeln. |
|
- Versand des Artikels per E-Mail an Sachbearbeiter oder Gruppen. |
|
|
REGISAFE Web |
-
Zugriff auf REGISAFE-Daten über einen Web-Browser.
Unterstützt werden die gängigen Web-Browser wie Internet
Explorer und Firefox sowie Web-Browser auf
mobilen Endgeräten (Pocket-PCs, Smartphones, iPhones etc.). |
|
- Für mobile Endgeräte wird eine eigenständige, hierfür
speziell gestaltete Lösung geboten. |
- bietet Suchfunktionen und lesenden Zugriff auf Aktenplan/Findex,
Teilakten/Vorgänge/Akten,
Schriftstücke/Dokumente, Adressen etc. |
| |
|
Registraturverwaltung |
| - Aktenanforderung und -Ausgabe (auch mit Barcode). |
|
- Auswertung der aktuellen und noch anstehenden Aktenanforderungen. |
|
- Verfolgung von Aktenausgabe, -rückgabe und Aktenweitergabe. |
| - Anzeigemöglichkeit über Standort und bisherigem Laufweg einer Akte. |
|
|
Rundschreiben-Import |
|
- Empfang von aktuellen Informationen von Spitzenverbänden an ihre
Mitglieder per E-Mail. |
- Automatische elektronische Ablage der Rundschreiben unter dem
angegebenen Aktenzeichen, Ablage auch
unter Sammelaktenzeichen. |
- Berechtigte Sachbearbeiter können jederzeit entweder über das
Aktenzeichen, über beliebige Suchbegriffe
des Betreffs der Rundschreiben oder
durch eine Volltextsuche in den Inhalten der Rundschreiben auf die
Informationen zugreifen. |
|
|
Scann-Lösung
für Kfz-Zulassungsstellen |
| - Sie können eine Papierakte künftig durch eine Elektronische Akte
ersetzen. |
| - Sie können zwischen der Option Stapelbearbeitung und
Fallbearbeitung wählen. |
| - Schnittstelle zum Fachverfahren. |
|
|
Schnittstellen |
- Schnittstellen gibt es z.B. für: Adressverwaltungen,
Mail-Systeme, Formularwesen, Geo-Informationssysteme,
Bauverfahren, Sozialhilfeverfahren,
Sitzungsdienste, Wesensprogramme, Haushaltskassenprogramme und
CMS-Systeme. |
|
|
Schriftgut-Scanner |
| - Unterstützung nahezu aller TWAIN-kompatiblen Scanner, Unterstützung
von Netzwerk-Scannern. |
| - Automatisches Entfernen von leeren Seiten sowie weißer und
schwarzer Ränder, Geraderichten. |
- Vordefinition von Scann-Einstellungen
(TIFF oder PDF, Auflösung, Einzug,
Farbmodus usw.) für verschiedene
Einsatzzwecke |
- Scannen eines Stapels in einem Arbeitsschritt oder mehreren, sowie
zeitlich versetzten Arbeitsschritten,
spätere Zuordnung möglich |
| - Nachscannen von Seiten |
|
- Ausschneiden von Bereichen einer Seite z.B. für
Zeitungsausschnitte |
|
- Zuordnen eines aus mehreren Dokumenten bestehenden Stapels |
|
- Bildbearbeitungsfunktionen wie z.B. Weichzeichnen, Schärfen
oder Stanzlöcher entfernen |
|
- Anmerkungsfunktionen wie z.B. Textmarker, Notiz, diese können
ein- bzw. ausgeblendet oder "eingebrannt" werden |
|
- Aufbringen von Stempel oder Schwärzen von Bereichen eines
Dokuments |
| - Elektronische Postverteilung |
|
Erweiterbar
durch Modul: OCR-Erkennung, Schriftgut-Scanner Barcode und Capture |
|
|
Schriftgut-Scanner
Barcode |
- In Microsoft Word erstellte Dokumente können mit einem Barcode
versehen werden. Zu einem späteren
Zeitpunkt können diese Dokumente, ergänzt
um handschriftliche Einträge und zusätzliche Seiten, gescannt
und automatisch zugeordnet werden. |
- Aus externen Anwendungen importiert und mit Barcode versehene
Dokumente können ebenfalls gescannt und
automatisch zugeordnet werden. |
|
|
Schriftgut-Scanner
Capture |
- Automatische Zuordnung gescannter Seiten anhand definierbarer
Regeln: Gleichförmige Dokumente wie
Rechnungen, Bescheide, Kontoauszüge usw.
können vollautomatisch verarbeitet werden. |
| - Nutzung von Barcodes und OCR (Texterkennung). |
| - Zugriff auf Daten interner und externer Datenbanken. |
| - Automatisches Anlegen von Teilakten/Vorgängen, Adressen usw.
anhand der ausgelesenen Informationen. |
|
- Kontroll- und Korrekturmöglichkeit der Zuordnungsdaten. |
|
|
Schriftgutverwaltung
siehe Das
REGISAFE public Basis-Modul |
|
|
Schriftstück-Viewer |
| - Anwendungsunabhängige
Dateivoransicht, unterstützt nahezu 300
Dateiformate. |
| - Dateivoransicht mit Blätternfunktion direkt in einer
Trefferliste. |
| - Mit Such- und Kopierfunktionen |
|
- Miniaturansicht aller Seiten bei mehrseitigen gescannten Schriftstücken. |
|
Sitzungsverwaltung
siehe Das
REGISAFE public Basis-Modul
siehe KommunalPLUS-Fachanwendung
Sitzung |
|
|
Spooldaten-Import |
- Drucken Sie aus Ihren Anwendungsprogrammen direkt in die
elektronische Ablage: Mit dem IQ-Drucker
können Sie Druckergebnisse aus allen Anwendungen
in REGISAFE public ablegen, wahlweise manuell oder
automatisiert. |
- Automatischer Import von Massenbelegen, die durch Fachanwendungen
erzeugt werden, anhand
definierbarer Regeln. Teilakten/Vorgänge, Adressen
usw. können anhand der Druckdaten automatisiert
angelegt werden. |
|
|
Statistik |
| - Erzeugung statistischer Auswertung zu allen Daten der REGISAFE
Datenbank (entsprechend Berechtigung). |
| - Ablage der Auswertung als Schriftstück im REGISAFE
public. |
|
| Synchronsicherung |
- Gewährleistet höchste Datensicherheit und Datenverfügbarkeit: Sämtliche
neu eingegebenen bzw. geänderten
Daten werden synchron zur Speicherung in
der Datenbank automatisch in einer Transaktionsdatei gesichert. |
- Ist das Zurückspielen einer Datensicherung erforderlich, werden
die seit dieser Datensicherung
vorgenommenen Eingaben, Änderungen usw.
automatisch anhand der Transaktionsdatei nachvollzogen.
Es geht keine Sekunde Arbeit mehr
verloren. |
- Dokumentdateien (z.B. Word-Dateien, gescannte Dokumente) können
auf optischen Datenträgern gesichert
werden. Revisionssicherheit wird durch
eine Langzeitsicherung auf WORM-Medien ermöglicht. |
| - Die Metadaten inkl. aller hierarchisch übergeordneten Objekte
werden in einer XML-Datei mitgesichert. |
- Komfortable Wiederherstellungsfunktionen ermöglichen im Notfall
eine schnelle und sichere
Wiederherstellung zerstörter
Daten. |
- Die Synchronsicherung arbeitet unterbrechungsfrei, auch wenn
zeitweilig auf das Sicherungs-Verzeichnis kein
Zugriff besteht. |
|
|
Teilakten /
Vorgangsverwaltung siehe
Das
REGISAFE public Basis-Modul |
|
|
Telefonwahl |
| - Direktes Wählen einer Telefonnummer aus der Adressverwaltung. |
- Bei eingehendem Anruf automatischer Aufruf der dazugehörigen
Adresse und direkter Zugriff auf
Teilakten/Vorgänge, Schriftstücke und
alle weiteren Informationen. |
|
- Speicherung aller ein- und ausgehenden Anrufe in einer Anrufliste
- mit direkter Rückruffunktion. |
|
- Internes Telefonverzeichnis. |
|
Voraussetzung:
Adressverwaltung und Telefonanlage muss die TAPI-Schnittstelle
unterstützen |
|
| Terminkalender |
|
-
Einheitliche und übersichtliche Terminverwaltung mit
Terminsuchfunktion. |
|
- Anzeige grafisch mit Zeitscala oder in Listenform |
|
- Besprechungsplanung, Terminserien, private Termine. |
|
- Integrierte Terminbenachrichtigung über die Mail/Wiedervorlage. |
|
- Zuordnung beliebiger Objekte (z.B. Schriftstücke,
Teilakten/Vorgänge oder Adressen) |
|
- Zugriffsmöglichkeit auf Termine für berechtigte Sachbearbeiter. |
| - Ressourcen-Verwaltung von Räumlichkeiten, Geräten, Fahrzeugen
usw. |
| - Synchronisation des Terminkalenders mit einem Pocket-PC
(PDA)
(abhängig vom Betriebssystem) |
|
|
Versionskontrolle |
|
- Automatische Beibehaltung alter Versionen der Schriftstücke bei
der Speicherung von Änderungen. |
|
- Anzeige früherer Versionen. |
| - Aktivierung zurückliegender Schriftstückversionen. |
|
| Vertretungsregelung |
|
- Pro Benutzer kann festgelegt werden, wer diesen
Benutzervertreten kann. |
| -
Unterscheidung zwischen Gesamtvertretung und gruppenbezogener
Vertretung. |
|
- Vertretung kann jederzeit an einen Vertreter übergeben oder von
einem Vertreter übernommen werden. |
|
| Verwaltungseinheiten |
- Anlegen einzelner Verwaltungseinheiten wie amtsangehörige
Gemeinden, Ortsteile, Gemeinden eines
Landkreises, Körperschaften usw. |
|
- Zuordnung z.B. der Teilakten/Vorgänge und Schriftstücke zu den
Verwaltungseinheiten. |
|
- Zugriffsberechtigung pro Verwaltungseinheit. |
|
| Virtuelle
Poststelle |
| -
Empfang und Versand von De-Mails |
|
- Zusätzliche Anbindung an EGVP (Elektronisches Gerichts- und
Verwaltungspostfach) für OSCI-Nachrichten. |
|
- Erfassung von De-Mail-Adressen und EGVP/OSCI-Adressen in der
REGISAFE Adressverwaltung |
|
Voraussetzung:
Mail/Wiedervorlage |
| Empfohlen:
Adressverwaltung |
|
| Volltext-Recherche |
|
- Indizierte Volltextsuche in Datei-Inhalten und Metadaten nach
Wortbestandteilen und Wortanfängen. |
| - Suche modulübergreifend oder eingrenzend, mit Phonetik und
Synonymen. |
- Indizierung unterschiedlichster Dateiformate wie z.B. Microsoft
Office und OpenOffice Dokumente,
PDF-Dateien oder gescannte Dokumente usw. (abhängig von den
eingebundenen Datei-Konvertern). |
|
|
Vortragsbuch |
|
- Ablage von Verpflichtungen und Beschlüssen nach Rechteverhältnis
und Haushaltsstelle. |
| - Einträge in einem Protokoll zusammenfassen. |
|
|
WebPublisher |
| - Erstellen der Webinformationen in Anwendungsprogrammen wie
z.B. Word, PowerPoint oder Excel. |
| - Freigabe der Daten zur Veröffentlichung im Internet per
Mausklick. |
| - Automatische Konvertierung in internetfähige Formate (HTML,
PDF, RTF
usw.). |
| - Automatische Übertragung der konvertierten Daten via FTP auf den
Web-Server. |
|
- Automatische Skalierung von Bildern. |
| - Komfortable Pflege der Internet-, Intranet- und Extranet-Seiten
mit REGISAFE public. |
|
|
Workflow
|
- Festlegung, wer welche Arbeitsschritte mit bestimmten Dokumenten,
Akten usw. in welcher Reihenfolge
ausführen
soll. Beispiel: Mitzeichnung von Sitzungsvorlagen,
Beschaffungsanträge, Genehmigungen usw. |
- Bearbeitungswege können vordefiniert (z.B. für Urlaubsantrag,
Eingangsrechnung usw.) oder ad hoc erstellt
werden. |
- Bei der Definition eines Bearbeitungsweges können Abhängigkeiten
festgelegt werden, hier werden
bestimmte Arbeitsschritte nur dann ausgeführt,
wenn eine festgelegte Bedingung erfüllt ist. |
|
- Alle Beteiligten werden automatisch informiert, sobald sie etwas
zu erledigen haben. |
- Nutzung der Bearbeitungsmöglichkeiten und Funktionen z.B. der
Module "Elektronische Signatur" oder "Mail /
Wiedervorlage" inkl.
Fristenkontrolle. |
|
- Der aktuelle Bearbeitungsstand ist jederzeit sichtbar. |
|
Voraussetzung:
Mail/Wiedervorlage |
| Empfohlen:
Elektronische Signatur (aber nicht notwendig) |
|
|
XML - Ablageassistent |
-
Per E-Mail eingehende strukturierte XML-Dateien dienen als
Grundlage für das Anlegen von Akten, Schriftstücken
etc. |
| -
Unterstützung des Dateiformats xFall im Rahmen der
EU-Dienstleistungsrichtlinie |
| -
Einrichtung beliebiger Definitionen für die Verarbeitung
unterschiedlichster XMLDateien |
| Voraussetzungen:
Mail/Wiedervorlage |
|
