Allgemeine Merkmale und Vorteile
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- Vollständige Fachverfahren für zahlreiche Aufgabenstellungen.
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- Komplette Integration in
REGISAFE public, damit einheitliche Benutzeroberfläche für DMS und
Fachanwendungen.
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- Funktionsablauf bei
allen Fachanwendungen nach gleichem Muster.
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- Nutzung vorhandener REGISAFE public- Funktionen soweit als möglich.
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- Nutzung der Vorteile einer zentralen Adressverwaltung.
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Individuelle Anpassung von Arbeitsschritten, Vorlagen und
Checklisten.
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- Individueller Schriftverkehr auf der Basis vorhandener Daten.
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- Ablagestruktur wie in der Realität.
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- Aufbau unterschiedlicher Fallakten nach gleichem Muster.
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- Daten
der über die KommunalPLUS-Module erstellten Rechnungen o.ä.
können automatisiert an das HKR
übergeben werden (vorausgesetzt das HKR
unterstützt das BENDA-Dateiformat)
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Vorteile:
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- Nutzung vieler Funktionen die in REGISAFE public schon vorhanden sind.
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- Weniger Schulungsaufwand, da die Oberfläche und Funktionalität
von REGISAFE public
bereits bekannt ist.
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- Die Bearbeitung ist intuitiver.
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- Sachbearbeiter werden von belastender Routine befreit.
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- Weniger Aufwand für den Administrator.
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- Kein zusätzlicher Installationsaufwand, da komplett in REGISAFE public
eingebunden.
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- Auto-Update.
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- Geringere Kosten für Lizenz und Wartung.
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- Flexible Anpassung an den Bedarf vor Ort.
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Baugenehmigung
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- Anpassbare Kontrollübersichten und -verfahren für Antragsunterlagen,
Beurteilung von Vorhaben, Baukontrolle
und Bauüberwachung.
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- Spezielle Arbeitsschritte für Nutzungsuntersagung,
Abbruchanordnung oder Baueinstellung.
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- Erfassungsmöglichkeiten für grundstücksbezogene Merkmale wie Baulasten,
Dienstbarkeiten, Altlasten und
Denkmaleintragungen.
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Bautagebuch
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- Arbeitsschritte für speziellen Schriftverkehr mit Bauherr,
Baurechtsbehörde, Architekt.
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- Angrenzerbenachrichtigung und Nachbaranhörung.
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- Sitzungsvorlage.
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- Interner und externer Ämterumlauf. |
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- Vollständigkeitskontrolle. |
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- Erteilung Einvernehmen / Prüfung der Unterlagen. |
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Belegungsplan
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- Verwaltung der Belegungspläne für öffentliche Räume, Hallen,
Plätze, Fahrzeuge, Ausrüstungsgegenstände usw.
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- Erstellen von Belegungslisten für beliebige Zeiträume.
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- Erfassen der Belegungen mit Zeitpunkt (auch mehrtägig und
periodisch), Adresse, Zahlungspflichtiger usw.
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- Erstellen von Bestätigungen, Verträgen, Rechnungen usw.
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- Sperrung von Belegungszeiten
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- Automatisches Eintragen der Belegungen in den REGISAFE public Terminkalender.
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- Anzeige der Belegungen in einer Terminliste oder grafischen
Darstellung.
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- Benachrichtigung von festgelegten Personen (z.B. Hausmeister)
über eingetragene Belegungen.
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- Warnfunktion bei Doppelbelegung. |
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Voraussetzung:
Adressverwaltung und Terminkalender
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Ehrenamt
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- Fachverfahren zur Speicherung wichtiger Daten für alle
ehrenamtliche Tätigkeiten in den Bereichen (Politik,
Verein, Sonstiges, Ehrungen, Geschenke)
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- Abrechnungsmöglichkeit der ehrenamtlichen Entschädigungen und
Aufwendungen für z. B. Feuerwehrleute,
Baumpaten, Vereinsfunktionäre, Kultur-
und sozialaktive Menschen.
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Voraussetzung:
Adressverwaltung
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Empfohlen: Mail/Wiedervorlage,
KommunalPLUS Sitzung und Sitzungsgeld
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Friedhof
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- Gräber und Grabstellen anlegen.
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- Grabnutzungsrechte verwalten.
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- Kontrolle der Grabpflege.
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- Standsicherheitsprüfung.
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- Verlängerte Grabnutzung.
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- Gräber abräumen/auflösen.
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Genehmigung
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Individuell konfigurierbare Datensatzmasken zur Abwicklung von
einfachen Genehmigungs- und Prüfungsverfahren.
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Zahlreiche Verfahren stehen zur Verfügung:
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>
Aufgraberlaubnis
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> Aufstellerlaubnis für Spielgeräte (§ 33 c I GewO)
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>
Baumfällgenehmigung |
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>
Bewachungserlaubnis (§ 34 a GewO) |
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>
Erlaubnis für Spiele mit Gewinnmöglichkeit (§ 33 d GewO)
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> Erlaubnis für Spielhalle oder Kasinos (§ 33 i GewO)
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>
Erlaubnis zur Schaustellung von Personen (§ 33 a GewO)
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>
Förderantrag Dachbegrünung
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>
Gaststättenkonzession (§ 2 GastG)
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>
Geeignetheitsbescheinigung (§ 33 c III GewO)
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>
Gestattung (§ 12 GastG)
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>
Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)
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>
Kleiner Waffenschein (§ 10 IV WaffG)
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>
Maklererlaubnis (§ 34 c)
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>
Marktfestsetzung (§ 69 GewO)
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>
Personenbeförderungsgenehmigung (§ 2 PBefG)
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>
Plakatierungserlaubnis
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>
Reisegewerbekarte (§ 55 GewO)
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>
Sondernutzungserlaubnis
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>
Sperrzeitverkürzung (§ 18 GastG)
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>
Veranstaltungsgenehmigung |
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>
Verkehrsrechtliche Anordnung |
- Arbeitsschritte und
Funktionen wie beispielsweise: Prüfungsverfahren für Unterlagen
und Kriterien,
Terminüberwachung, Beteiligungsverfahren für
interne und externe Stellen. |
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Gewerbe
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- An-, Um- und Abmeldungen mit automatischer Historie.
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- Weiterleitung im EDIFACT-Format an andere Behörden.
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- Meldeabfragen telefonisch oder schriftlich.
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- Verfolgung von Meldeverstößen.
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- Erstellung Branchenverzeichnis für Ihre Gemeinde. |
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- Integriertes vollständiges Branchenverzeichnis.
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Erweiterbar
durch KommunalPLUS: Wirtschaftsförderung
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Grundstücksverwaltung
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- Verwaltung
von Grundstücken.
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- Zuordnung
von Teilakten/Vorgängen und Schriftstücken zu Grundstücken.
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- Spezielle
Funktionen für die Erstellung von Verfahrensakten und
Schriftstücken.
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Ideen- und
Beschwerdemanagement
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- Eingangsbestätigung erstellen/versenden.
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- Datenblatt für internen oder externen Verantwortlichen
erstellen/versenden.
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- Automatische Fristenvorgaben für Erledigung durch den
Verantwortlichen entprechend Prioritäten.
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- Bearbeitungsstand erfassen. |
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- Erstellung/Versendung von Mahnungen im Rahmen der
Erledigungskontrolle.
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- Abschlussinformation für den Bürger erstellen/versenden.
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- Statistische Auswertungen.
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Voraussetzung:
Adressverwaltung und Mail/Wiedervorlage
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Ratsinformation
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- Bereitstellung von Daten und Dokumenten aus Sitzungen heraus
für das Internet.
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- Die Darstellung selber
erfolgt entweder in Ihrem CMS oder im Modul „BürgerPLUS
Ratsinformation“
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-
Übertragung der Ratsinformationen per "FTP", „FTPS“
oder in einen "Pfad"
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Ratsinformation BürgerPLUS
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-
Darstellung der mit KommunalPLUS Ratsinformation
aufbereiteten Daten und Dokumente im Internet.
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Stellenbesetzung
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- Automatisierte Serienbriefe an Bewerber, beteiligte Ämter und
Dritte für Vorstellung, Absagen, Zusagen usw..
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- Flexibles Bewerten, Aussondern und Ergänzen von Bewerberlisten.
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- Berücksichtigung der Funktion und Rolle des Personalrates.
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- Anhörung und Beteiligung externer oder interner Stellen. |
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- Schnittstelle zur KommunalPLUS-Fachanwendung Personalakte
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Sitzung
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Erweitert die Sitzungsverwaltung
des REGISAFE public
Basispaketes um folgende Funktionen:
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- Definieren der Gremien-Mitglieder und deren Vertreter: Erfassung
der Mitglieder inkl. ihrer Funktion,
Stimmberechtigung usw. Definierung von
beliebig vielen weiteren Datenfeldern pro Gremien-Mitglied.
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- Verwaltung der Sitzungsteilnehmer: Vorgegebene Daten des Gremiums
können pro Sitzung geändert sowie
Vertreter ausgewählt werden.
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- Unterstützung der Erstellung von Sitzungsvorlagen inkl. der
Erfassung von Beratungsfolgen
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- Komfortable Erstellung der Tagesordnung. Tagesordnungspunkte
können aus vorhandenen Sitzungsvorlagen
erstellt oder neu angelegt werden.
Teilung der Tageordnung in Öffentlich/Nicht-Öffentlich,
hierarchischer
Aufbau, Zwischenüberschriften usw.
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- Erstellung von
Einladungen und Bekanntmachungen.
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- Erfassung
des Abstimmungsergebnisses und des Beschlusses pro
Tagesordnungspunkt. |
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- Erstellung von Niederschrift-Auszügen.
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- Erstellung des Beschlussprotokolls und der Niederschrift.
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- Beschlusskontrolle und Jahreindex.
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Voraussetzung:
Adressverwaltung
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Empfohlen:
Terminkalender, Elektronische Signatur und/oder Workflow
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Erweiterbar
durch KommunalPLUS: Sitzungsgeld
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Sitzungsgeld
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Erweitert die
KommunalPLUS-Fachanwendung Sitzung um folgende Funktionen:
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- Sitzungsgeldabrechnung für die Mitglieder der Gremien.
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- Berücksichtigt werden: Sitzungspauschale, Funktionspauschale.
Zeitvergütung, Reisekostenentschädigung,
Monatspauschale und
Verdienstausfallpauschale.
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- Definition von gestaffelten Zeitvergütungen, Zusammenfassung von
aufeinander folgenden Sitzungen
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- Berechnung pro Gremienmitglied, bei der aller Sitzungsgelder
erfasst, zusammengerechnet und in einem
Schriftstück zusammengefasst werden.
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- Erstellung von
Einladungen und Bekanntmachungen.
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- Erfassung
des Abstimmungsergebnisses und des Beschlusses pro
Tagesordnungspunkt. |
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- Erstellung von Niederschrift-Auszügen.
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|
- Erstellung des Beschlussprotokolls und der Niederschrift.
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Voraussetzung:
KommunalPLUS-Sitzung
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Wirtschaftsförderung
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- Erfassung relevanter Daten in einem separaten Reiter
"Wirtschaftsförderung" der Gewerbeakte.
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-
Pflege eines Tagebuchs pro Gewerbeakte.
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Voraussetzung:
KommunalPLUS-Gewerbe
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| > Seitenanfang |
| > REGISAFE public DMS Archivierung Workflow |
| > REGISAFE public Module (von A-Z) |
| > Übersicht
Elektronische Schriftgutverwaltung |
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