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Schriftgut-
und Archivverwaltung aus einer Hand und unter einer Oberfläche
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- Durchgängiges Konzept, das den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten von
der Erstellung bis zum Archiv
unterstützt
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| - Einfache
und komfortable Bestandsverwaltung
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| - Vorgefertigte,
anpassungsfähige Eingabemasken für: |
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> Akte (allgemein) |
> Plakat |
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> Bauakte |
> Buch |
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> Personalakte |
> Sammlung (sonstige) |
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> Foto / Postkarte |
> Zeitungsausschnitte /
Zeitungsauswertung |
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> Karte |
> weitere Masken jederzeit möglich |
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sichern Effizienz und Qualität bei der
Verzeichnung
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| - Übergabe der
Metadaten oder auch der elektronischen Dokumente aus der laufenden
Verwaltung
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- Blitzschnelle
und punktgenaue Recherche, bei Bedarf "querbeet" über die
laufende Verwaltung und im Archiv
(je nach Zugriffsrecht) |
- Auf
die Verzeichnungseinheiten kann auch direkt unter dem kommunalen
Aktenplan, im Rahmen der Berechtigung,
Einsicht genommen werden |
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| - Komplettiert mit weiteren
REGISAFE public Modulen für: |
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> die Verwaltung von Aktenausleihe,
bei Bedarf mit Barcode (Registraturverwaltung) |
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> die Formularerstellung mit Datenübergabe
(Etikettendruck) |
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> die
Anzeige von Dateien ohne deren Anwendungsprogramm (Schriftstück-Viewer) |
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> die
Erstellung von Miniaturansichten z.B. von Fotos (Thumb-Konverter) |
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> das
Einzel- und Stapelscannen (Schriftgut-Scanner) |
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> die Präsentation der Erschließungsergebnisse
im Internet (Webpublisher) |
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> die Übernahme von Datenbeständen aus
anderen Anwendungen (Import-/Export-Schnittstelle) |
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wird
die REGISAFE public Archivverwaltung Ihr Archivmanagementsystem. |
Sie wünschen eine Präsentation, kurze Mail an spenke-bueroorganisation@t-online.de |
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| > Die REGISAFE public Module |
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Elektronische Schriftgutverwaltung |
